Waga do ważenia brudnej pościeli w hotelu

Oddajesz do pralni 100 kg pościeli, a faktura przychodzi na 120 kg? Dla wielu hoteli to nie wyjątek, tylko codzienność – i to bardzo kosztowna. Pokazujemy naszą kolejną realizację w branży hotelarskiej: system, który pozwala zważyć każdy wózek z praniem zanim trafi do pralni i udokumentować, za ile kilogramów hotel naprawdę powinien zapłacić.

Problem: „niewidzialne kilogramy” na fakturze pralni

Większość pralni rozlicza się z hotelami za kilogram wypranego materiału. Brudna pościel i ręczniki trafiają na wózki, wózki jadą do pralni, a po jakimś czasie przychodzi faktura z wagą, której hotel nie ma jak zweryfikować.

Nasz klient, właściciel hotelu, miał uzasadnione przypuszczenia, że traci tysiące złotych miesięcznie na zawyżonej wadze tekstyliów oddawanych do pralni. Bez własnych pomiarów był jednak w trudnej sytuacji: ani nie mógł tego udowodnić, ani negocjować korekt.

Typowe trudności hoteli to:

• brak niezależnego pomiaru masy prania przed oddaniem,
• brak dokumentacji, którą można zestawić z fakturą,
• spory z pralnią oparte na domysłach, a nie na danych.

Realizacja: stanowisko ważenia w hotelu w Jastrzębiej Górze

Zamiast polegać na domysłach, klient postanowił zyskać pełną kontrolę nad kosztami. W hotelu w Jastrzębiej Górze zainstalowaliśmy wagę platformową o wymiarach 3,0 x 1,5 m z dwoma najazdami. Obsługa bez wysiłku wprowadza wózki z pościelą na pomost i waży pranie jeszcze przed oddaniem do pralni.

Przy wadze znajduje się miernik z wyraźnym wyświetlaczem oraz drukarka kwitów wagowych. Efekt? Hotel wie dokładnie, ile kilogramów prania oddaje, różnice w rozliczeniach z pralnią zniknęły, a hotel zaczął realnie oszczędzać.

Pełna automatyzacja: oprogramowanie ScalesCloud i karty RFID

Stanowisko ważenia można dodatkowo w pełni zautomatyzować. Każdy kosz lub wózek z praniem ma własną kartę RFID, a oprogramowanie ScalesCloud zapisuje pomiar razem z numerem karty i datą.

Pomiar wygląda tak:

1. Wózek z praniem staje na wadze.
2. Pracownik przykłada kartę RFID do czytnika.
3. Czytnik potwierdza pomiar dźwiękiem i/lub migającą diodą.
4. Waga i numer karty trafiają do systemu – bez ręcznego wpisywania danych.

Tara pustego wózka jest uwzględniana automatycznie: waga może być stale wytarowana dla pustego wózka albo tarowana jednym przyciskiem przed załadunkiem prania. Dane są dostępne na telefonie, tablecie lub komputerze, a raporty można pobrać w formacie PDF lub XLS.

Wersja podstawowa obejmuje obsługę wagi, rejestrację ważeń z kartą RFID, zapis pomiaru z numerem karty oraz raporty dla wybranych kart i zakresu dat. Użytkownik może korzystać z dowolnej liczby kart.

Wersja rozszerzona dodaje ekran zarządzania pralniami (dodawanie i edycja) oraz możliwość przypisania jednej lub wielu kart do danej pralni. Raporty filtruje się wtedy po nazwie pralni, a nie po numerach kart – to duża wygoda, gdy hotel współpracuje z kilkoma pralniami.

Parametry rozwiązania

Poniżej standardowa konfiguracja systemu ScalesCloud RFID dla hoteli. Wymiary platformy dobieramy do wózków używanych w obiekcie – w realizacji w Jastrzębiej Górze była to waga 3,0 x 1,5 m z dwoma najazdami.

Korzyści dla hotelu

• Realne oszczędności. Dokumentujesz rzeczywistą wagę (oddając 100 kg, płacisz za 100 kg) i unikasz dopłat za zawyżone kilogramy – w skrajnych przypadkach nawet do 20% kosztów prania.
• Twarde dowody w sporach. Raporty PDF/XLS i kwity wagowe można zestawić z fakturą pralni i żądać korekt. Legalizacja wagi zapewnia wiarygodność pomiarów.
• Prosta obsługa. Pomiar trwa kilka sekund, bez specjalistycznego personelu i bez ręcznego wpisywania danych.
• Mniej błędów. Automatyczny zapis z kartą RFID i prosta obsługa tary eliminują pomyłki.
• Wygodne zarządzanie wieloma pralniami. W wersji rozszerzonej raporty filtrujesz po nazwie pralni, a nie po numerach kart.
• Dane pod ręką. Podgląd na telefonie, tablecie lub komputerze, bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
• Niezależność od chmury. System działa na serwerze IoT Box w sieci hotelu.
• Szybki zwrot z inwestycji. Oszczędności na praniu pokrywają koszt systemu w kilka miesięcy.

Zabezpiecz budżet hotelu przed „niewidzialnymi kilogramami”

Waga z miernikiem i drukarką kwitów to prosty sposób, by przestać zgadywać, ile prania hotel oddaje do pralni. Z oprogramowaniem ScalesCloud i kartami RFID cały proces staje się automatyczny, a raporty są zawsze pod ręką. Inwestycja zwraca się w kilka miesięcy.

Chcesz sprawdzić, ile możesz zaoszczędzić w swoim hotelu? Napisz do nas – dobierzemy wagę i wersję oprogramowania do Twojego obiektu i przygotujemy wycenę.

MIW Group – specjaliści od wag przemysłowych.

Bezpłatna konsultacja